Tìm thư cũ trong gmail làm sao nhanh nhất ?

Nếu bạn sử dụng Gmail nhiều năm thì số lượng mail tới hộp thư đến của bạn ngày càng nhiều, đồng thời số lượng thư gửi đi cũng rất nhiều. Vậy làm sao để tìm thư cũ trong gmail một cách nhanh nhất. Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây.

Mỗi một email trên Gmail đều có một ID duy nhất để phân biệt. ID này thường không xuất hiện trực tiếp trong email như tên người gửi (sender)tiêu đề (subject) hay nội dung email (content). Do đó, bằng ID bạn sẽ có thể kiểm soát email của mình bên ngoài Gmail. Rất tiện lợi phải không? Hãy cùng tiến vào các bước thực hiện:

Đầu tiên bạn hãy vào khu vực tiện ích của Chrome và tải về Add-on Gmail message ID finder.

 

Hướng dẫn lưu trữ và tìm lại những email quan trọng nhanh nhất trên Gmail

 

Tiếp đến bạn hãy tìm đến email cần lưu trữ lại. Sau đó, bạn nhấn vào nút mũi tên cạnh Trả lời (Reply)

 

Hướng dẫn lưu trữ và tìm lại những email quan trọng nhanh nhất trên Gmail

 

Trong menu xổ xuống, bạn sẽ thấy thêm một tùy chọn mới xuất hiện là Copy message ID và nhấn vào

 

Hướng dẫn lưu trữ và tìm lại những email quan trọng nhanh nhất trên Gmail

 

Bây giờ, ID của email sẽ được chép vào clipboard, bạn hãy mở công cụ để ghi text: Word, Notepad,… và Paste sẽ hiện ra đoạn mã ID như hình sau:

 

Hướng dẫn lưu trữ và tìm lại những email quan trọng nhanh nhất trên Gmail

 

Hãy lưu lại file này với tên và vị trí thuận tiện cho bạn. Vậy cơ chế hoạt động của mã ID này để tìm lại email cũ như thế nào? Rất đơn giản, khi muốn tìm lại email cũ với đoạn mã đã được lưu trữ trên. Bạn hãy copy đoạn ID đó vào thanh tìm kiếm (hình kính lúp) => Enter. Ngay lập tức email đó sẽ hiện ra, bạn sẽ không tốn nhiều thời gian tìm kiếm.

 

Hướng dẫn lưu trữ và tìm lại những email quan trọng nhanh nhất trên Gmail

 

Lưu ý: Mỗi ID là một mã duy nhất đến một email và một tài khoản Gmail nhất định. Nghĩa là chỉ có người sở hữu tài khoản Gmail tương ứng với ID đó mới có thể sử dụng được nó.

Bình luận

Đang tải bình luận,....

Đọc thêm